クラス幹事の方へ
クラス会員名簿貸出申請のご案内
クラス会員名簿について
クラス幹事の方は、クラス会や同窓会活動のために、所属クラスの会員名簿を申請することができます。
下記の申請書をダウンロードし、必要事項をご記入の上、同窓会事務局までご提出ください。
ダウンロード資料
クラス会員名簿貸出申請書
クラス会員名簿を申請する際に必要な申請書フォーマットです。必要事項をご記入の上、同窓会事務局までご提出ください。
PDF 約100KB
申請の流れ
1
クラス幹事 事務局
「クラス会員名簿貸出申請書」を同窓会事務局に郵送
※同窓会HPからダウンロード、又は事務局へ連絡 ※郵送料は各自ご負担願います
2
事務局 クラス幹事
申請書確認後、以下の書類をクラス幹事に送付
① 許可書 ② 名簿 ③ 個人情報保護規定 ④ 名簿返却届 ⑤ 返送用レターパック
3
クラス幹事 事務局
返却日までに名簿返却届と名簿を同窓会事務局に返送
※同封の返送用レターパックをご利用ください
4
事務局
名簿返却届・名簿を確認し処理
手続き完了
大学施設を利用したクラス会開催について
大学の許可を要しますので、期日に余裕をもってご相談ください。
また、行事や入試の関係でご希望に添えない場合もございますのでご了承ください。
ご注意事項
- 名簿の申請はクラス幹事の方に限らせていただきます。
- 取得した名簿は、同窓会活動以外の目的での使用を禁止します。
- 個人情報の取り扱いには十分ご注意ください。
- 名簿の第三者への提供・転載は固くお断りいたします。
ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
お問い合わせ