クラス幹事会議事録
2016年12月19日
クラス幹事会議事録について 平成28年11月19日開催されたクラス幹事会の議事録を掲載いたします。
平成28年度 クラス幹事会議事録 要約
1. 開催概要
- 日時：平成28年11月19日（土）13:30〜15:30
- 会場：天使大学 6101講義室
- 出席状況：出席42名、欠席101名、連絡なし137名、出席理事7名
- クラス幹事郵送数：281名
2. 会長挨拶・報告
(1) 同窓会重点事項（今年度）
- 支部活動の強化・拡大
- 代議員制の定着
- 奨学金制度見直し
- 大学70周年記念事業への協力
- → 進捗は翌春発行の「ぷらたなす」に掲載予定。
(2) 役員改選に向けた動き
- 選挙管理委員会・役員候補者推薦委員会が始動
- 選挙立会人として以下3名を選出
- 厚8：小原まり子
- 厚11：権丈勝子
- 大栄10：高橋久美
(3) 支部長会議報告（10月1日開催）
- 支部活動状況の共有
- 5支部より代議員を選出する方針
- （関東・関西・十勝日高・上川留萌・後志）
(4) 奨学金検討委員会
- 制度発足から5年が経過し見直しへ
- 委員会構成：会長、副会長、理事2名、学務課職員2名、必要に応じ教員2名
- 第1回会議で大学側より「給付型奨学金へ移行してほしい」との要望
- 今後、理事会・委員会で検討を継続
(5) 代議員制について
- 「クラス幹事不在の期一覧」を提示し課題共有
- 平成29年5月から第4期代議員となるため、推薦を依頼
- 一部ブロックは欠員のため、平成29年2月末までに推薦を要請
(6) その他
- 同窓会ホームページ更新中。閲覧を促したい。
3. 会員組織（嶌田理事）
- クラス名簿をレターパックで送付して2年経過
- 年50〜60通が宛先不明で返送
- 費用と情報保護を踏まえ、郵送方法について意見交換
- （普通郵便、レターパック、簡易書留などが案として提示）
4. クラス幹事の通信費（宮本理事）
- 請求額に数百円〜1万円まで大きな差がある
- 送金（現金書留）経費の方が高いケースもある
- 通信費規定が曖昧なため、理事会で見直し検討へ
5. その他（庶務：菅原理事）
- クラス幹事会出欠状況の報告
- 会報「ぷらたなす」原稿の締切は12月10日