プライバシーポリシー

1. 個人情報の定義

個人情報とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、卒業年度、勤務先、その他の記述等により特定の個人を識別することができる情報をいいます。

2. 個人情報の収集

2-1. 収集する個人情報

当同窓会は、以下の個人情報を収集します：

• 氏名、住所、電話番号、メールアドレス
• 生年月日、性別
• 卒業年度、学科、学生番号
• 勤務先、職業、役職
• 同窓会活動への参加履歴
• その他、同窓会活動に必要な情報

2-2. 収集方法

個人情報は、以下の方法により収集します：

• 会員登録時の申込書による収集
• ウェブサイトのお問い合わせフォーム
• イベント参加申込書
• 会員情報変更届
• 電話、メール、郵送による連絡
• アンケート調査

3. 個人情報の利用目的

収集した個人情報は、以下の目的で利用いたします：

• 同窓会活動の企画・運営
• 会員名簿の作成・管理
• 会報誌・広報物の発送
• イベント・セミナーの案内
• お問い合わせへの回答
• 同窓会アプリの運営
• 統計データの作成（個人を特定しない形式）
• その他、同窓会活動に必要な業務

4. 個人情報の第三者提供

当同窓会は、法令に定める場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、以下の場合はこの限りではありません：

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

5. 個人情報の管理

当同窓会は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止するため、適切な技術的・組織的安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う職員に対して、個人情報保護に関する教育・啓発を実施し、個人情報保護の重要性の認識と関連法令等の遵守の徹底を図ります。

6. 個人情報の開示・訂正・削除

ご本人から個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等の請求があった場合、本人確認を行った上で、合理的な期間内に対応いたします。これらの請求については、下記のお問い合わせ先までご連絡ください。

7. Cookieの使用について

当同窓会のウェブサイトでは、サービス向上のためCookieを使用する場合があります。Cookieは、ウェブサイトの利用状況を分析し、ユーザーエクスペリエンスの向上を図るために使用されます。Cookieの使用を希望されない場合は、ブラウザの設定により無効にすることができます。

8. プライバシーポリシーの変更

当同窓会は、法令の変更や事業内容の変更等に伴い、本プライバシーポリシーを変更する場合があります。変更後のプライバシーポリシーは、当同窓会ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。